No importa qué hagamos ni cómo lo hagamos; siempre nos faltan horas en el día. Terminamos usando nuestro tiempo libre para terminar trabajos pendientes o usando horas extra en la oficina.

El tema no se trata de trabajar más, sino mejor y de manera más productiva. Desde este punto es que debes arreglar tus hábitos y desarrollar nuevas habilidades que te hagan lo más productivo posible.

A continuación te presentamos las 4 principales cosas que debes tener en cuenta para aumentar tu productividad; no sólo en lo laboral, sino para todo lo que hagas.

NO SEAS MULTITAREAS
Convencerte de ser multitareas no hará nada más que complicarte y obligarte a trabajar rápido, por ende, no lo harás bien.

Ser “multitask” no es algo real. Trabajar en una cosa, revisar otra y retomar la anterior, NO es trabajar. En vez de dar el 100% en una sola cosa, estás yendo y viniendo entre dos o más tareas y le estás dando menos del 100% a cada una y lo único que logras es estresarte y ponerte tenso.

DIVIDE LAS COSAS
Por ejemplo: Imagínate una albóndiga enorme. Según los instintos animales, la mejor manera de comerla sería metértela entera a la boca y masticar. Hazlo y pasarás masticando 10 minutos antes de poder disfrutarla y tragarla.

Bueno, productivamente hablando, la mejor y más rápida manera de comerte esa gran albóndiga, sería cortarla en trozos más pequeños, para que puedas aprovecharla bien y en menos tiempo.

La misma regla se aplica a todo en la vida.

Si tratas de abarcar una tarea muy grande de una sola vez, sólo quedarás colgado y te retrasarás. Sin embargo, si la ordenas y divides en partes más manejables, te darás cuenta que podrás terminarla mucho más rápido.

PRIORIZA TUS TAREAS
Terminar de comerte un chocolate o terminar la propuesta para el cliente que está esperándote: ¿Cuál es más importante?

Desafortunadamente, miles de personas se encuentran a sí mismas en situaciones así, todos los días. Tienes que aprender a priorizar automáticamente las cosas que son más importantes. Así, en vez de gastar tiempo y energía, te enfocarás en las cosas más particulares y las harás más rápido. Esto hará que te estreses menos y aumentará tu productividad.

SIN DISTRACCIONES
No lo niegues; pierdes muchísimo tiempo revisando tu email, tu celular, chateando con tus amigos y colegas, y navegando en internet.

Todas esas cosas, entre muchas otras, te harán muy poco productivo. Cuando se trate de terminar lo que tienes pendiente, apaga o aleja todo tipo de distracciones.

“El trabajo es duro, las distracciones son muchas y el tiempo es poco”, Adam Hochschild.

Y tú, ¿qué haces para ser más productivo?